Stellenbeschreibung

Business Development Coordinator (m/w/d) - Berlin/ München

Motius
München, Bayern Berlin
Design & Kreativ
Vollzeit
Establish Innovative Solutions

Unterstütze unsere technischen und beratenden Teams bei der Bereitstellung von Lösungen für komplexe technische Herausforderungen in der Gebäude- und Stadtplanung auf der ganzen Welt.

Type of contract

Permanent

Grade

Administration

Area of Expertise

Business Services

Region

Europe

Office / Project Location

Berlin

Ref No

5653

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiter:innen und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kund:innen, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance!

Es hat sich eine großartige Gelegenheit ergeben, bei einem internationalen, hoch angesehenen und weltbekannten interdisziplinären Ingenieurbüro einzusteigen. Buro Happold arbeitet mit führenden Architekt:innen und ambitionierten Kund:innen an den spannendsten Projekten zusammen und hat sich einen erstklassigen Ruf für elegante, innovative und nachhaltige Lösungen für Gebäude und Städte erworben. Unser Unternehmen wächst auf der ganzen Welt, und in Europa wird unsere Präsenz immer stärker.

Jetzt hast Du die Chance, als Business Development Coordinator (m/w/d) in unserem Büro in Berlin oder München in unser erfolgreiches Business Development Team in Europa einzusteigen. In direkter Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen und Sektorleiter:innen wirst Du eine wesentliche Rolle bei der Erstellung von qualitativ hochwertigen Präqualifikationen und Angeboten in einer Vielzahl von Sektoren wie Wirtschaft, Kultur, Wissenschaft & Technik, Bildung, Sport und mehr spielen.

Du wirst unsere Arbeitsgemeinschaft bei der Aufrechterhaltung einer starken Projektpipeline für Deutschland unterstützen. Die Rolle beinhaltet die Koordination und Vorbereitung von Präqualifikationsunterlagen und Angebotseinreichungen für eine Reihe unserer Schwerpunktbereiche. Du berichtest an unseren Head of Business Development Europe und bist Teil unseres Europa-BD-Teams, das sich auf unsere Büros in Berlin, München, Warschau, Kopenhagen und Rotterdam verteilt - weitere werden folgen.

Be Challenged- Fühle Dich mit dem Buro Happold Team herausgefordert

Bei uns zu arbeiten bedeutet, auf der Suche nach der besten Lösung, den Ist-Zustand zu hinterfragen, Deine Professionalität zu steigern und Deine Karriere zu fördern.

Diese Rolle bietet:

Der Hauptschwerpunkt dieser Funktion liegt auf drei Schlüsselbereichen:

Angebotskoordinierung
  • Überprüfung der Angebotsunterlagen, Ermittlung von Anforderungen und Fristen sowie Aufzeigen möglicher Probleme
  • Teilnahme an Angebots-Kick-off-Meetings, um die Angebotsthemen, die wichtigsten Teammitglieder und Referenzprojekte zu erfassen
  • Ad-hoc-Recherchen nach Bedarf, insbesondere zu Organisationen und Projektmöglichkeiten, um die Erstellung von Angeboten zu unterstützenÜberprüfung der von den technischen Teams eingereichten Angebote anhand der Ausschreibungskriterien, Hervorhebung möglicher Informationslücken und Sicherstellung, dass wir die Anforderungen des Kunden verstanden und eine maßgeschneiderte und zielgerichtete Antwort entwickelt haben
  • Sicherstellen, dass alle Einreichungen gut verfasst sind, den Anforderungen des Kunden entsprechen und mit den vereinbarten Themen, der Marke Buro Happold und unserer Unternehmensbotschaft übereinstimmen
  • Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen - Überprüfung der Richtigkeit der Angaben, Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung
  • Kommunikation und Koordinierung der grafischen Anforderungen mit dem Grafik-Team
  • Unterstützung bei der Gestaltung und Erstellung von Materialien für Kundenpräsentationen im Rahmen des Angebotsverfahrens
  • Erforderlichenfalls das kaufmännische/juristische Team informieren, um sicherzustellen, dass die kommerziellen/gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden
  • Sicherstellen, dass die externe Kommunikation mit den Markenrichtlinien und den verfügbaren Angebotsvorlagen in Einklang stehen
  • Möglicherweise auch Anfragen, Projektchancen und Angebote identifizieren und mit dem breiteren BD-Team zusammenarbeiten, um die Pipeline zu pflegen.
Erfassung und Weitergabe von Best Practices

Erfassen und Weitergeben von Antwortvorlagen und ausgearbeiteten Projektbeschreibungen

Sammeln, Weitergeben und Verbreiten von Best Practices und Erkenntnissen aus Angebotsrückmeldungen

Teilnahme an Teambesprechungen zur Sicherstellung von optimalen Vorgehensweisen

Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Datenbereinigung für die monatlichen Managementberichte
  • Unterstützung bei der Berichterstattung zum Key Relationship Management (KRM)
  • Unterstützung bei Sektor- und Marktberichten nach Bedarf
Be Respected

Wir helfen, Deine Ziele zu verwirklichen, respektieren Deine Ideen und fördern Deine Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit.

Dafür erwarten wir Folgendes:
  • Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Marketing, Verwaltung, Geisteswissenschaften oder einem verwandten Bereich
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich guter Kenntnisse im Schreiben und Redigieren von Texten
  • Selbstbewusstes, proaktives und serviceorientiertes Auftreten
  • Fähigkeit, Probleme zu lösen und selbständig zu denken
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse, einschließlich InDesign, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, sowie Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken.
  • Deutsch verhandlungssicher - fließend in Englisch - Polnisch oder Niederländisch von Vorteil
Wünschenswerte Fähigkeiten

Erfahrung in der Koordinierung und im Management knapper Fristen

Frühere Erfahrungen in den Bereichen Marketing, Geschäftsentwicklung und Angebotskoordination

Frühere Erfahrungen (1-3 Jahre) in einem Architekturbüro, im Ingenieurwesen oder in der Baubranche wären von Vorteil. Sie können auch einschlägige Erfahrungen aus Praktika oder Studentenjobs mitbringen

Be Proud
  • Bei Buro Happold wirst du Teil einer einzigartigen interdisziplinären Umgebung, in der Du mit Ingenieur:innen der verschiedensten Bereiche (Gebäudetechnik, Tragwerksplanung, Cities und Spezialgebieten wie der Bauphysik) zusammen arbeitest
  • Bei Buro Happold bieten wir flexible Arbeit vom Büro und aus dem Home-Office an
  • Wir sind bei der Besetzung unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit offen
  • Du arbeitest in einem internationalen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg:innen in einem modernen Büro im Herzen Berlins
Interested? Intrigued? Inspired?

Werde Teil des Teams, das nachhaltige und innovative Gebäude entwickelt, wie zum Beispiel den Hauptsitz von Europa‘s größtem Online-Mode-Händler. Im Herzen Berlins stellen diese beiden siebenstöckigen Gebäude die Bürolandschaft für 2.700 Mitarbeiter:innen völlig neu dar. Unsere Tragwerksplaner:innen und TGA-Spezialist:innen entwarfen das offene Büro mit BIM-Technologie. Der niedrige Energieverbrauch wurde mit DGNB Gold zertifiziert.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zalando Hauptsitz, eines unserer vielen Projekte – Bild: HGEsch

#LI-JH1 #Hybrid

Buro Happold is proud to be a practice of a diverse range of professionals. We actively promote inclusivity to enable every individual to reach their full potential, the more inclusive we are the better our work will be.

We are working to change the lack of representation of minority groups in the built environment, and are particularly keen to hear from anyone who feels they are underrepresented in the industry. We have much to learn from one another. Diverse people with different experiences develop the most innovative and elegant solutions through collaboration.

BuroHappold Engineering

Source:

Date Posted : 6. Juli 2022

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