Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Office Management & Marketing (m/w/d) in Teilzeit mit 25h /Woche

SB REAL GmbH
Salzburg
Marketing / Kommunikation
Teilzeit
Die inspire GmbH ist einer der größten privaten Weiterbildungsanbieter in Österreich. Wir organisieren maßgeschneiderte Sprachkurse und Seminare für Firmen aber auch Englischcamps für Kinder und Jugendliche, Übersetzungen, eLearning, Deutschkurse für Migrant*innen und vieles mehr. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. KTM, Red Bull, Mayr-Melnhof, Siemens, Miele, Porsche, BMW, Bosch oder Swarovski.

Bei inspire arbeitet ein internationales Team aus unterschiedlichsten Kulturkreisen. Kollegialität, Offenheit in der Kommunikation, der Fokus auf eine gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote für die
Mitarbeiter*innen sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Office Management & Marketing (m/w/d)in Teilzeit mit 25h /Woche

Aufgaben

Deine Aufgaben

Office Management / Kursorganisation
  • Du bist gemeinsam mit anderen Kolleg*innen des Center Managements für die Trainereinteilung und die Administration unserer Sprachtrainings, Workshops und Business-Seminare verantwortlich
  • Du stehst per Telefon und E-Mail in Kontakt mit unseren Firmenkunden und
unserem internationalen Trainerteam * Du erstellst Teilnahmebestätigungen, versendest unsere Kursbücher und

sorgst für die korrekte Ablage der Kursunterlagen

Marketing

Eine Mitarbeiterin von uns geht in Karenz, daher benötigen wir Unterstützung bei den
unternehmensinternen Marketingtätigkeiten für die Zeit von etwa 14-16 Monaten:
  • Du betreust unsere Firmenwebseiten und aktualisierst die Fotos,
Texte und Termine unserer Kursangebote * Du kümmerst dich um die Erstellung bzw. korrekte Formatierung unserer

Marketingunterlagen wie z.B. Infoblätter, Newsletter, Broschüren in
Zusammenarbeit mit einer externen Grafikerin * Du betreust auch externe Datenbanken z.B. für unsere Englischcamps oder

unsere Deutschkurse * Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen auch alle Drucksorten zur

Verfügung haben und über die neuen Marketingaktivitäten informiert sind * Du kümmerst dich gemeinsam mit einer anderen Kollegin auch um die Social

Media Aktivitäten

Qualifikation

Dein Profil
  • Du verfügst bereits über Vorkenntnisse im Bereich Marketing und
Eventmanagement z.B. durch dein Studium und Praktika und möchtest in diesem
Bereich weiter Erfahrungen sammeln. * Du findest gerne kreative Lösungen, hast ein Gespür für gute Texte und bist

ein Organisationstalent * Du arbeitest genau und strukturiert, stehst gerne in Kontakt mit Menschen

und verfügst auch über das nötige Feingefühl im Umgang mit anspruchsvollen
Kund*innen * Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

aus und findest dich schnell in neue Programme/Abläufe ein, Indesign und
Photoshop-Kenntnisse wären von Vorteil * Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift * Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich

selbstverständlich

Benefits

Unser Angebot
  • Du steigst mit 25 Wochenstunden bei uns ein und erhältst eine detaillierte Einschulung in die Bereiche
Marketing und Center Management * Deine Arbeitszeiten können innerhalb der Kernzeiten Mo-Fr von 09.00-13.00

Uhr oder 13.00-17.00 Uhr flexibel angepasst werden. Eine Tätigkeit an
mindestens drei Nachmittagen in der Woche (außer freitags) wäre wünschenswert. * Die Tätigkeit im Bereich Marketing ist eine Karenzvertretung. Da bei uns im

Unternehmen aber laufend neue Projekte anstehen, kannst du sichergehen, dass es
auch danach viele interessante Tätigkeitsfelder für dich geben wird bzw.
einzelne Teile weiter in deiner Verantwortung bleiben können * Nach Vereinbarung können einzelne Tage auch im Home Office verbracht

werden. * Es erwartet dich ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in modernen,

klimatisierten Räumlichkeiten direkt an der Vogelweiderstraße mit sehr guter
Verkehrsanbindung. Dir steht ein eigener Parkplatz zur Verfügung, es gibt eine
Gemeinschaftsküche und generell viel gute Stimmung im Büro. * Die inspire GmbH ist Mitglied bei der BABE. Die Entlohnung erfolgt gemäß

des Kollektivvertrages und liegt bei mindestens € 2.566,35 (Beispiel für 38 Wochenstunden, VB 4, Stufe 2) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und
Qualifikation.

Bitte übermittle uns deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen)

inspire GmbH / Vogelweiderstraße 63 / 5020 Salzburg / Tel. 0662 62 78 85 30 /

Wir freuen uns auf dich!

inspire GmbH

Source:

Date Posted : 27. Juli 2022

Source:

weitere Stellenausschreibungen

« »