Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Office Management & Marketing (m/w/d) in Teilzeit mit 25h /Woche
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Marketing / Kommunikation
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Teilzeit
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Bei inspire arbeitet ein internationales Team aus unterschiedlichsten Kulturkreisen. Kollegialität, Offenheit in der Kommunikation, der Fokus auf eine gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote für die
Mitarbeiter*innen sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter Office Management & Marketing (m/w/d)in Teilzeit mit 25h /Woche
Aufgaben
Deine Aufgaben
Office Management / Kursorganisation
- Du bist gemeinsam mit anderen Kolleg*innen des Center Managements für die Trainereinteilung und die Administration unserer Sprachtrainings, Workshops und Business-Seminare verantwortlich
- Du stehst per Telefon und E-Mail in Kontakt mit unseren Firmenkunden und
sorgst für die korrekte Ablage der Kursunterlagen
Marketing
Eine Mitarbeiterin von uns geht in Karenz, daher benötigen wir Unterstützung bei den
unternehmensinternen Marketingtätigkeiten für die Zeit von etwa 14-16 Monaten:
- Du betreust unsere Firmenwebseiten und aktualisierst die Fotos,
Marketingunterlagen wie z.B. Infoblätter, Newsletter, Broschüren in
Zusammenarbeit mit einer externen Grafikerin * Du betreust auch externe Datenbanken z.B. für unsere Englischcamps oder
unsere Deutschkurse * Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen auch alle Drucksorten zur
Verfügung haben und über die neuen Marketingaktivitäten informiert sind * Du kümmerst dich gemeinsam mit einer anderen Kollegin auch um die Social
Media Aktivitäten
Qualifikation
Dein Profil
- Du verfügst bereits über Vorkenntnisse im Bereich Marketing und
Bereich weiter Erfahrungen sammeln. * Du findest gerne kreative Lösungen, hast ein Gespür für gute Texte und bist
ein Organisationstalent * Du arbeitest genau und strukturiert, stehst gerne in Kontakt mit Menschen
und verfügst auch über das nötige Feingefühl im Umgang mit anspruchsvollen
Kund*innen * Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
aus und findest dich schnell in neue Programme/Abläufe ein, Indesign und
Photoshop-Kenntnisse wären von Vorteil * Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift * Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich
selbstverständlich
Benefits
Unser Angebot
- Du steigst mit 25 Wochenstunden bei uns ein und erhältst eine detaillierte Einschulung in die Bereiche
Uhr oder 13.00-17.00 Uhr flexibel angepasst werden. Eine Tätigkeit an
mindestens drei Nachmittagen in der Woche (außer freitags) wäre wünschenswert. * Die Tätigkeit im Bereich Marketing ist eine Karenzvertretung. Da bei uns im
Unternehmen aber laufend neue Projekte anstehen, kannst du sichergehen, dass es
auch danach viele interessante Tätigkeitsfelder für dich geben wird bzw.
einzelne Teile weiter in deiner Verantwortung bleiben können * Nach Vereinbarung können einzelne Tage auch im Home Office verbracht
werden. * Es erwartet dich ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in modernen,
klimatisierten Räumlichkeiten direkt an der Vogelweiderstraße mit sehr guter
Verkehrsanbindung. Dir steht ein eigener Parkplatz zur Verfügung, es gibt eine
Gemeinschaftsküche und generell viel gute Stimmung im Büro. * Die inspire GmbH ist Mitglied bei der BABE. Die Entlohnung erfolgt gemäß
des Kollektivvertrages und liegt bei mindestens € 2.566,35 (Beispiel für 38 Wochenstunden, VB 4, Stufe 2) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und
Qualifikation.
Bitte übermittle uns deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen)
inspire GmbH / Vogelweiderstraße 63 / 5020 Salzburg / Tel. 0662 62 78 85 30 /
Wir freuen uns auf dich!
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Date Posted : 27. Juli 2022
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